Deze Privacyverklaring is van toepassing op het gebruik van de website en de webshop van Beauty Berley per 01-01-2020. Met het publiceren van een nieuwe versie vervalt de geldigheid van alle voorgaande versies.
Beauty Berley geeft veel om jouw privacy en verwerkt daarom uitsluitend gegevens die nodig zijn om jou zo goed mogelijk van dienst te zijn. In deze Privacyverklaring omschrijft Beauty Berley welke gegevens over jou verzameld worden, waar deze voor gebruikt worden en onder welke voorwaarden deze eventueel gedeeld worden. Ook leggen wij uit op welke wijze de gegevens worden opgeslagen, hoe jouw gegevens beschermt worden tegen misbruik en welke rechten jij hebt met betrekking tot de door jou verstrekte persoonsgegevens.
WIE IS VERANTWOORDELIJK VOOR DE VERWERKING VAN MIJN GEGEVENS?
Verantwoordelijke voor de verwerking van jouw persoonsgegevens is: Beauty Berley, Weiver 83, 1551SE WESTZAAN, KvK: 56422164, tel: 0634726777, email: info@beautyberley.nl.
HOE VERWERKT BEAUTY BERLEY JOUW GEGEVENS?
Hieronder vind je een overzicht van de doeleinden waarvoor Beauty Berley persoonsgegevens over jou verwerkt. Daarbij is telkens aangegeven welke gegevens Beauty Berley voor dat specifieke doel gebruikt, wat de juridische grondslag is om die gegevens te mogen verwerken en hoe lang de gegevens door Beauty Berley worden bewaard. Om het overzichtelijk te houden, hebben we alles gegroepeerd naar type gegevensstroom.
| Naam | Registreren en facturatie |
| Doeleinde | Aanbieden van een persoonlijk account als basis om bestellingen te kunnen plaatsen in de webshop en het kunnen factureren van bestellingen |
| Gegevens | Voor- en achternaam, gebruikersnaam, adresgegevens, telefoonnummer, email adres. Wachtwoord opgegeven bij registratie is niet zichtbaar voor de verwerker |
| Grondslag | Uitvoeren van de overeenkomst |
| Bewaartermijn | Zo lang als noodzakelijk voor dit doeleinde |
| Naam | Beheer van bestellingen |
| Doeleinde | Bestellingen verwerken en verzenden naar de klant |
| Gegevens | Voor- en achternaam, gebruikersnaam, factuur adres, levering adres, telefoonnummer, email adres, betaalgegevens, IP- adres, klantnummer, ordernummer |
| Grondslag | Uitvoeren van de overeenkomst |
| Bewaartermijn | Zo lang als noodzakelijk voor dit doeleinde |
| Naam | Afhandelen van een klacht, retour of annulering |
| Doeleinde | Bestellingen kunnen inzien wanneer er een klacht is, bestelling kunnen annuleren, eventueel retour label aanmaken en (deel) bedragen van bestellingen terug kunnen storen op betaalrekening |
| Gegevens | Voor- en achternaam, gebruikersnaam, factuur adres, levering adres, telefoonnummer, email adres, eventueel betaling gegevens, bestelgeschiedenis, IP- adres, klantnummer, ordernummer, inhoud van klacht, reden van retour of annulering |
| Grondslag | Uitvoeren van de overeenkomst |
| Bewaartermijn | Zo lang als noodzakelijk voor dit doeleinde |
| Naam | Financiële administratie |
| Doeleinde | Facturen verwerken in financiële administratie ter behoeve van belastingaangifte |
| Gegevens | Voor- en achternaam, factuur adres, lever adres, telefoonnummer, email adres, factuurnummer, ordernummer, factuur datum, order datum, betaalmethode |
| Grondslag | Uitvoeren van de overeenkomst en wettelijke verplichting |
| Bewaartermijn | Zo lang als noodzakelijk voor dit doeleinde |
| Naam | Beveiliging en fraudebestrijding |
| Doeleinde | Beveiliging van je persoonlijke account met een wachtwoord. Deze kan niet ingezien worden door Beauty Berley |
| Gegevens | Wachtwoord |
| Grondslag | Uitvoeren van de overeenkomst |
| Bewaartermijn | Zo lang als noodzakelijk voor dit doeleinde |
| Naam | Nieuwsbrief |
| Doeleinde | Klant op eigen verzoek op de hoogte houden van nieuwe producten/ behandelingen, product wijzigingen, vakantiedata en kortingsacties. Gemiddelde frequentie is één keer per maand |
| Gegevens | Email adres, IP- adres |
| Grondslag | Uitvoeren van de overeenkomst |
| Bewaartermijn | Zo lang als noodzakelijk voor dit doeleinde. Onderaan elke nieuwsbrief staat een link om je af te melden voor de nieuwsbrief |
KAN IK MIJN PERSOONSGEGEVENS OP VERZOEK LATEN VERWIJDEREN?
Beauty Berley verwerkt en bewaart je persoonsgegevens zo lang als nodig voor een bepaald doeleinde tenzij je verzoekt de gegevens te verwijderen. Aansluitend worden de persoonsgegevens vernietigd. Houdt er wel rekening mee dat Beauty Berley geen diensten aan jou kan leveren wanneer noodzakelijke gegevens voor de dienst niet toereikend zijn.
HOE WORDEN MIJN GEGEVENS BEVEILIGD?
Beauty Berley waardeert het vertrouwen dat je in ons stelt en wij zullen daarom uiterst zorgvuldig met je gegevens omgaan. Wij maken uitsluitend gebruik van beveiligde dataopslag die voldoet aan de eisen van de Algemene Verordering Gegevensbescherming (AVG of GDPR). Je gegevens zullen te allen tijde beschermd en vertrouwelijk door ons worden behandeld. Onze website en webshop beschikt dan ook over een SSL-certificaat. Een SSL-certificaat verhoogt de veiligheid van een website door de gegevens te versleutelen. Je kunt dit in de adresbalk controleren. Ons webadres begint namelijk met ‘https’ in plaats van ‘http’. De extra ‘S’ staat voor secure en toont aan dat het om een veilige website gaat. Heb je desondanks toch de indruk dat je gegevens niet goed genoeg beschermt zijn of dat er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact met ons op.
WAT ZIJN COOKIES EN WELKE GEBRUIKT BEAUTY BERLEY?
Cookies zijn kleine stukjes informatie die door je browser worden opgeslagen op je computer, tablet of smartphone. Beauty Berley gebruikt functionele cookies die noodzakelijk zijn voor de technische verwerking van de website/ webshop en jouw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt, onthouden je voorkeursinstellingen en zorgen ervoor dat jouw winkelmandje van je vorige bezoek blijft staan. Je kunt je afmelden voor cookies door je internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kan je ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van je browser verwijderen. Beauty Berley maakt daarnaast gebruik van analytische cookies in de nieuwsbrief. Analytische cookies zijn de cookies die worden gebruikt om bezoekstatistieken te verzamelen. Op deze manier kan Beauty Berley meer content bieden die de bezoekers interesseert. De privacy van de bezoeker blijft met deze analytische cookies gewaarborgd.
WORDEN MIJN GEGEVENS GEDEELD MET DERDEN?
Beauty Berley verkoopt jouw gegevens niet aan derden en verstrekt deze uitsluitend wanneer dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met jou of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die jouw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een verwerkers overeenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau aan beveiliging en vertrouwelijkheid van jouw gegevens.
WAT ZIJN MIJN PRIVACY RECHTEN?
Beauty Berley werkt volgens de richtlijnen van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) wet. Deze wet geeft de klant meer mogelijkheden om voor zichzelf op te komen als hun persoonsgegevens worden verwerkt. Bekijk hieronder welke rechten jij hebt:
- Je hebt recht op dataportabiliteit. Het recht om persoonsgegevens over te laten dragen.
- Je hebt recht op vergetelheid. Het recht om ‘vergeten’ te worden.
- Je hebt recht op inzage. Dat is het recht om de persoonsgegevens die van jou verwerkt zijn in te zien.
- Je hebt recht op rectificatie en aanvulling. Het recht om de persoonsgegevens die van jou verwerkt zijn te wijzigen.
- Je hebt recht op beperking van de verwerking: Het recht om minder gegevens te laten verwerken.
- Je hebt recht met betrekking tot geautomatiseerde besluitvorming en profilering. Oftewel: het recht op een menselijke blik bij besluiten. Bij Beauty Berley wordt een besluit altijd na beoordeling door een menselijke blik genomen.
- Je hebt recht om bezwaar te maken tegen de gegevensverwerking.
- Tenslotte heb je het recht op duidelijke informatie wat Beauty Berley met jouw persoonsgegevens doet in de vorm van een transparante Privacyverklaring.
HOE KAN IK MIJN RECHTEN UITOEFENEN?
Als je één of meerdere rechten wilt uitoefenen die genoteerd staan onder het kopje “wat zijn mijn privacy rechten” kan je een gespecificeerd verzoek indienen bij de eigenaresse van Beauty Berley per mail: info@beautyberley.nl. Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot door jou is gedaan, vragen wij jou een kopie van je identiteitsbewijs met het verzoek te mee sturen. Maak in deze kopie je pasfoto, MRZ ( machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en BSN (Burger service nummer)zwart. Dit ter bescherming van je privacy. Beauty Berley reageert zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen 4 weken op jouw verzoek. Als het betrekking heeft op complexe of substantiële verzoeken, kan de termijn met een extra maand worden verlengd. Indien je klachten hebt over de wijze waarop Beauty Berley je persoonsgegevens verwerkt of je verzoeken behandelt, kan je contact opnemen met de Autoriteit Persoonsgevens.
CONTACT GEGEVENS VOOR VRAGEN EN/OF OPMERKINGEN
Vragen of opmerkingen over deze Privacyverklaring kunnen worden gericht aan de eigenaresse van Beauty Berley via info@beautyberley.nl of telefoonnummer 06 34726777.
