Deze Privacyverklaring is van toepassing op alle persoonsgegevens die Beauty Berley verwerkt van haar klanten in de schoonheidssalon per 01-01-2020. Met het publiceren van een nieuwe versie vervalt de geldigheid van alle voorgaande versies.
Beauty Berley geeft veel om jouw privacy en verwerkt daarom uitsluitend gegevens die nodig zijn om jou zo goed mogelijk van dienst te zijn. In deze Privacyverklaring omschrijft Beauty Berley welke gegevens over jou verzameld worden, waar deze voor gebruikt worden en onder welke voorwaarden deze eventueel gedeeld worden. Ook leg ik uit op welke wijze de gegevens worden opgeslagen, hoe jouw gegevens beschermt worden tegen misbruik en welke rechten jij hebt met betrekking tot de door jou verstrekte persoonsgegevens.
WIE IS VERANTWOORDELIJK VOOR DE VERWERKING VAN MIJN GEGEVENS?
Verantwoordelijke voor de verwerking van jouw persoonsgegevens is: Beauty Berley, Weiver 83, 1551SE WESTZAAN, KvK: 56422164, tel: 0634726777, email: info@beautyberley.nl.
VANAF WANNEER WORDEN ER PERSOONLIJKE GEGEVENS VAN MIJ VERWERKT?
Indien je klant wordt van Beauty Berley of om een andere reden persoonsgegevens aan Beauty Berley verstrekt, geef je toestemming om je persoonsgegevens in lijn met de Privacyverklaring te verwerken. Wij adviseren je om de Privacyverklaring door te lezen en te bewaren voor je eigen administratie.
WELKE GEGEVENS WORDEN ER VAN MIJ VERWERKT EN VOOR WELK DOEL?
| Naam | Basis klant gegevens |
| Doeleinde | Basis voor het klantdossier, facturatie, klantcontact en verzenden van bestellingen. |
| Persoonsgegevens | voor- en achternaam, geboortedatum, adresgegevens, telefoonnummer, email adres. Zorgverzekeraar en polisnummer op het factuur is noodzakelijk als een cliënt zijn of haar acnetherapie behandeling wilt declareren bij de zorgverzekering. |
| Grondslag | Uitvoeren van de overeenkomst |
| Naam | Gezondheidsverklaring |
| Doeleinde | Afstemmen van de behandeling op de individuele klant, rekening houdend met indicaties en mogelijke contra- indicaties voor de behandelingen. |
| Bijzondere gegevens | Gezondheidsgegevens over gebruik van medicijnen, voedingssupplementen of het gebruik van de anticonceptie pil, allergieën, verstoorde wondgenezing, zwangerschap, (chronische) aandoeningen, operatie en behandelverleden, het hebben van metalen implantaten of een pacemaker, zon- en rookgedrag. |
| Toestemming | Toestemming voor verwerking van de bijzondere gegevens is hierbij benodigd. Bij klanten jonger dan 16 jaar tevens een handtekening van ouder/voogd benodigd. |
| Grondslag | Uitvoeren van de overeenkomst en vitaal belang betrokkene (namelijk waar mogelijk/ bekend eventuele gezondheidsrisico’s beperken) |
| Naam | Intake formulier huidverbetering |
| Doeleinde | Afstemmen van huid verbeterende behandeling op de individuele klant, rekening houdend met indicaties en mogelijke contra- indicaties voor de behandelingen. |
| Bijzondere gegevens | Huidklachten, genetische aanleg, hormonale invloeden, stressniveau, krab/pluk gedrag, alcoholgebruik, huidverzorging, make-up, ontharingsmethode, huiddoelen, wensen en verwachtingen. Eventueel met jouw goedkeuring een foto van het te behandelen gebied om vorderingen bij te houden. |
| Toestemming | Toestemming voor verwerking van de bijzondere gegevens is hierbij benodigd. Bij klanten jonger dan 16 jaar tevens een handtekening van ouder/voogd benodigd. |
| Grondslag | Uitvoeren van de overeenkomst en vitaal belang betrokkene (namelijk waar mogelijk/ bekend eventuele gezondheidsrisico’s beperken) |
HOE LANG WORDEN MIJN GEGEVENS BEWAARD?
Beauty Berley verwerkt en bewaart je persoonsgegevens tot het moment dat je verzoekt de gegevens te verwijderen. Aansluitend worden de persoonsgegevens vernietigd. Houdt er wel rekening mee dat Beauty Berley geen diensten aan jou kan leveren wanneer noodzakelijke gegevens voor de dienst niet toereikend zijn.
HOE WORDEN MIJN GEGEVENS BEVEILIGD?
Jouw gegevens worden verwerkt en opgeslagen in de beveiligde online software omgeving van Salonized. Heb je de indruk dat je gegevens niet goed genoeg beschermt zijn of dat er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact met ons op.
WORDEN MIJN GEGEVENS GEDEELD MET DERDEN?
Beauty Berley verkoopt jouw gegevens niet aan derden en verstrekt deze uitsluitend wanneer dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met jou of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die jouw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een verwerkers overeenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau aan beveiliging en vertrouwelijkheid van jouw gegevens.
WAT ZIJN MIJN PRIVACY RECHTEN?
Beauty Berley werkt volgens de richtlijnen van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) wet. Deze wet geeft de klant meer mogelijkheden om voor zichzelf op te komen als hun persoonsgegevens worden verwerkt. Bekijk hieronder welke rechten jij hebt:
- Je hebt recht op dataportabiliteit. Het recht om persoonsgegevens over te laten dragen.
- Je hebt recht op vergetelheid. Het recht om ‘vergeten’ te worden.
- Je hebt recht op inzage. Dat is het recht om de persoonsgegevens die van jou verwerkt zijn in te zien.
- Je hebt recht op rectificatie en aanvulling. Het recht om de persoonsgegevens die van jou verwerkt zijn te wijzigen.
- Je hebt recht op beperking van de verwerking: Het recht om minder gegevens te laten verwerken.
- Je hebt recht met betrekking tot geautomatiseerde besluitvorming en profilering. Oftewel: het recht op een menselijke blik bij besluiten. Bij Beauty Berley wordt een besluit altijd na beoordeling door een menselijke blik genomen.
- Je hebt recht om bezwaar te maken tegen de gegevensverwerking.
- Tenslotte heb je het recht op duidelijke informatie wat Beauty Berley met jouw persoonsgegevens doet in de vorm van een transparante Privacyverklaring.
HOE KAN IK MIJN RECHTEN UITOEFENEN?
Als jij je één of meerdere rechten wilt uitoefenen die genoteerd staan onder het kopje “wat zijn mijn privacy rechten” kan je een gespecificeerd verzoek indienen bij de eigenaresse van Beauty Berley per mail: info@beautyberley.nl. Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot door jou is gedaan, vragen wij jou een kopie van je identiteitsbewijs met het verzoek te mee sturen. Maak in deze kopie je pasfoto, MRZ ( machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en BSN (Burger service nummer)zwart. Dit ter bescherming van je privacy. Beauty Berley reageert zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen 4 weken op jouw verzoek. Als het betrekking heeft op complexe of substantiële verzoeken, kan de termijn met een extra maand worden verlengd. Indien je klachten hebt over de wijze waarop Beauty Berley je persoonsgegevens verwerkt of je verzoeken behandelt, kan je contact opnemen met de Autoriteit Persoonsgevens.
CONTACT GEGEVENS VOOR VRAGEN EN/OF OPMERKINGEN
Vragen of opmerkingen over deze Privacyverklaring kunnen worden gericht aan de eigenaresse van Beauty Berley via info@beautyberley.nl of telefoonnummer 06 34726777.
